Klantcase
Grip krijgen op werkplekmigratie in een complexe decentrale organisatie
Probleem
Ron de Wit heeft dit traject uitgevoerd en begeleid. Hij is een ervaren IT Project- & Programmamanager met een bewezen track record in complexe IT-transformaties en wereldwijde ERP-implementaties.
Hij heeft een scherp oog voor de volledige IT-waardeketen en weet technologie en business naadloos op elkaar af te stemmen. Zijn pragmatische en analytische aanpak helpt organisaties complexe vraagstukken om te zetten in concrete oplossingen.
Aanpak
Ron werd door de CIO gevraagd om het project vlot te trekken. Zijn opdracht: een gedragen en realistische planning realiseren die voor alle divisies werkbaar was — qua tijd en geld.
Ron begon met een uitgebreide inventarisatie en voerde gesprekken met in totaal 53 contactpersonen uit alle hoeken van de organisatie. Elk contactpunt vertegenwoordigde een schakel in de uiteindelijke migratieplanning. Dit vergde niet alleen gedegen analytisch werk, maar ook een groot aanpassingsvermogen. Ron paste zijn communicatiestijl aan op de nuchtere cultuur van een Nederlands bouwbedrijf, die aanzienlijk verschilt van de internationale omgeving waarin hij eerder werkte.
Op basis van deze gesprekken stelde hij een overzichtelijke en breed gedragen roadmap op, die zowel op hoofdlijnen als in detail inzicht bood in de fasering, kosten en afhankelijkheden. Hierbij combineerde hij zijn scherpe oog voor detail met robuuste Excel-modellen en planningstechnieken.
Bereikte resultaten
Binnen drie maanden lag er een realistische planning op tafel, afgestemd met alle stakeholders. Belangrijker nog: iedereen stond erachter. De werkplekvervanging wordt nu tijdig afgerond — ruim vóór de zomer van 2025 — zodat Dura Vermeer geen risico loopt op discontinuïteit door het aflopen van de Windows 10 support.
De nieuwe Windows 11-werkomgeving vormt bovendien een essentiële bouwsteen binnen het bredere Cloud migratie programma van Dura Vermeer. Zonder deze stap was het project wederom vertraagd of zelfs stilvallen.
Een bijkomend strategisch voordeel: door het tijdig kunnen uitfaseren van oude legacy, zijn desinvesteringen in verouderde technologie niet langer nodig. Zo werd niet alleen toekomstvastheid gecreëerd, maar ook verspilling van middelen voorkomen.
Doorslaggevend in dit project
Succesvolle uitvoering van dit project werd mogelijk gemaakt door een combinatie van scherpe analysevaardigheden, gestructureerde planning, zorgvuldige documentatie en het vermogen om effectief te communiceren binnen een complexe, decentrale organisatie.
Essentieel was ook het creëren van draagvlak op alle niveaus — van IT tot de facilitaire afdeling en divisiedirecties — en het vermogen om bruggen te slaan tussen technische noodzaak en organisatorische realiteit. Heldere communicatie, flexibiliteit en een resultaatgerichte aanpak vormden de sleutel tot het succesvol realiseren van een langdurig vastgelopen initiatief.
Dankzij deze aanpak kon een vastgelopen project alsnog in beweging worden gebracht en werd de basis gelegd voor bredere digitale transformatie binnen Dura Vermeer.